HELA recrute pour l' un de ses clients
un (e)Assistant administratif / Assistante administrative
Au sein d' un département dépannage plomberie vous aurez les réalisations suivantes :
- Suivi et relance par mail et par téléphone des paiement clients en attente
- Suivi et relance des bons de commande
Vous pourrez si vous souhaitez gérer la tenue des tableaux de suivi
HELA recrute pour l'un de ses client du secteur de la plomberie un(e) secrétaire technique - Constitution et suivi des dossiers chantiers pour les chargés d'affaire et conducteurs de travaux - Suivi des sous-traitants : suivi et mise à jour des dossiers administratifs, création des badges, demande d'agrément des sous-traitants et rédaction des contrats, - Suivi administratif et réalisation des dossiers techniques (DOE, DC4, PV ) + classeurs chantiers, classement, mise à jour informatique - Réception et diffusion des mails relatifs aux chantiers (compte-rendu de chantiers par exemple), - Prise de RV pour les chargés d'affaires et Conducteurs de travaux - Travaux de secrétariat : rédaction de courriers, devis, facturation de certains clients, - Aide à la constitution des dossiers d'appels d'offres (marchés publics) - Assistanat et remplacement de la secrétaire dédiée aux appels d'offres
HELA recrute pour l' un de ses clients un (e)Assistant administratif / Assistante administrative Au sein d' un département dépannage plomberie vous aurez les réalisations suivantes : - Suivi et relance par mail et par téléphone des paiement clients en attente - Suivi et relance des bons de commande Vous pourrez si vous souhaitez gérer la tenue des tableaux de suivi
HELA recrute pour l' un de ses clients un (e)Assistant administratif / Assistante administrative Au sein d' un département dépannage plomberie vous aurez les réalisations suivantes : - Suivi et relance par mail et par téléphone des paiement clients en attente - Suivi et relance des bons de commande Vous pourrez si vous souhaitez gérer la tenue des tableaux de suivi
HELA recrute pour l'un de ses client du secteur de la plomberie un(e) secrétaire technique - Constitution et suivi des dossiers chantiers pour les chargés d'affaire et conducteurs de travaux - Suivi des sous-traitants : suivi et mise à jour des dossiers administratifs, création des badges, demande d'agrément des sous-traitants et rédaction des contrats, - Suivi administratif et réalisation des dossiers techniques (DOE, DC4, PV ) + classeurs chantiers, classement, mise à jour informatique - Réception et diffusion des mails relatifs aux chantiers (compte-rendu de chantiers par exemple), - Prise de RV pour les chargés d'affaires et Conducteurs de travaux - Travaux de secrétariat : rédaction de courriers, devis, facturation de certains clients, - Aide à la constitution des dossiers d'appels d'offres (marchés publics) - Assistanat et remplacement de la secrétaire dédiée aux appels d'offres
HELA recrute pour l'un de ses client du secteur de la plomberie un(e) secrétaire technique - Constitution et suivi des dossiers chantiers pour les chargés d'affaire et conducteurs de travaux - Suivi des sous-traitants : suivi et mise à jour des dossiers administratifs, création des badges, demande d'agrément des sous-traitants et rédaction des contrats, - Suivi administratif et réalisation des dossiers techniques (DOE, DC4, PV ) + classeurs chantiers, classement, mise à jour informatique - Réception et diffusion des mails relatifs aux chantiers (compte-rendu de chantiers par exemple), - Prise de RV pour les chargés d'affaires et Conducteurs de travaux - Travaux de secrétariat : rédaction de courriers, devis, facturation de certains clients, - Aide à la constitution des dossiers d'appels d'offres (marchés publics) - Assistanat et remplacement de la secrétaire dédiée aux appels d'offres