L'assistant(e) administratif(ve) est un maillon important à l'organisation et au bon fonctionnement d'un service ou d'une équipe. Il est amené à assister un ou plusieurs responsables et exécute des travaux administratifs tels que actualiser des données de suivi d'activité de la structure.
Maîtrise parfaite de EXCEL demandée ( tableaux croisés dynamiques, recherche V).
Mission intérim de 2 à 5 mois.
Poste basé sur l'agglomération de Périgueux.
Votre agence PROMAN PERIGUEUX recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine de la RESTAURATION DE MONUMENTS, un poste d' ASSISTANT COMPTABLE H/F. Vos missions consisteront à : GESTION COMPTABLE - Saisir des éléments comptables - Faire des rapprochements bancaires - Etablir des devis/saisir des commandes/faire des bons livraisons/établir des factures - Faire de la relance client - Saisir des notes de frais - Utiliser logiciels propre à la comptabilité et à la gestion dans le bâtiment GESTION ADMINISTRATIVE -Standard téléphonique -Gestion du courrier entrant et sortant -Traitement administratif divers (classement, numérisation, rédaction de documents mails...) - Réaliser les commandes de fournitures consommables et vérifier la conformité des livraisons Horaires: Du lundi au Vendredi / repos le week-end. Poste à pourvoir dès que possible en intérim.
Vous aurez en charge la gestion de la comptabilité client Mission : Relance client pour les règlements, contrôle de la solvabilité, gestion des encours, ouverture de compte Poste à pourvoir dès que possible
Nous recherchons pour l'un de nos client, un(e) secrétaire. Vous aurez pour principale mission la tenue du standard et la saisie informatique (mise à jour des bases de données).
Notre client, site de production et de stockage de matières premières agroalimentaires, recherche un.e Assistant.e de gestion H/F. La spécificité du poste : les 4 premiers mois de mission sont à mi-temps (horaires du matin : 3h30 x 5 jours), Vos missions sont les suivantes : - Gestion du secrétariat, accueil physique et téléphonique - Saisie informatique sous Excel et l'ERP interne - Etablissement de la facturation (à partir des devis établis) - Suivi des commandes - Gestion des litiges fournisseurs - Saisie de la réception des livraisons - Contrôle des factures fournisseurs selon les commandes Vous disposez d'une expérience similaire vous permettant d'être facilement opérationnel.le et autonome. Un premier niveau de pratique de l'allemand est un plus, non un prérequis. Vous êtes polyvalent.e, flexible, avez une bon relationnel et savez vous intégrer rapidement.
L'agence Working Spirit Hésingue recherche proche de Saint Louis un Acheteur H/F : Vos missions : Analyser ses portefeuilles de segments de marché afin d'en définir les axes principaux d'amélioration et participer à la définition des plans d'actions. Mise en place d'une stratégie Achat pour ses segments en concertation avec le manager de pôle. Exploiter un panel de fournisseurs mondial et compétitif sur ses segments d'achats. Analyser la charge des fournisseurs en cas de dépassement de capacité autorisé sur le segment. Lancement des appels d'offres globaux et définir un taux de partage par fournisseur sur un segment. Couvrir les besoins de biens et services pour l'ensemble des Business Unit, en respectant les cahiers de charges fournis, le niveau de qualité, le délai et le budget requis. Passer les commandes. Garantir le maintien à jour des cartes articles dans l'ERP. Interagir avec les BE. Compétences : De niveau Bac+3 à Bac+5 dans le domaine des Achats.