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Assistant administratif / Assistante administrative

17300 ROCHEFORT, France

Description du poste

Votre agence de missions temporaires Rochefort Intérim recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans les travaux publics, UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.
Vos missions :
- Réaliser le traitement administratif de dossiers et transmettre les informations ;
- Prendre en charge le suivi complet de dossiers, si besoin ;
- Coordonner une équipe, si besoin.
Vos savoir-faire :
- Accueillir une clientèle ;
- Planifier des rendez-vous ;
- Orienter les personnes selon leur demande ;
- Réaliser la gestion administrative du courrier ;
- Saisir des documents numériques ;
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité ;
- Organiser des déplacements professionnels.
Vos savoirs :
- Sténographie ;
- Techniques de prise de notes ;
- Outils bureautiques (Pack Office) ;
- Utilisation d'outils collaboratifs.
Listes non-exhaustives.
Une expérience de 3-4 ans sur un poste équivalent est indispensable.



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  • Agence : ROCHEFORT INTERIM 05 46 82 74 04
  • 17300 ROCHEFORT, France

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Technicien / Technicienne informatique

31250 REVEL, France

Optima TT est un cabinet de recrutement spécialisé dans les secteurs de l'informatique. Agence à dimension humaine, nos promesses sont la disponibilité, la persévérance et la réactivité tant pour nos clients que pour nos candidats. Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Technicien-ne Support N2 Détails des tâches : -- Mettre en ordre de marche une centaine de tablettes et les distribuer aux utilisateurs ; - Accompagner les utilisateurs pour la prise en main des tablettes ; - Helpdesk : accompagner les utilisateurs non présents sur le site le 1ER et 2 février uniquement (jour de webinaire) ; Aucun déplacement n'est à prévoir.

Dés que possible
Durée non précisée
Annuel de 21000,00 Euros à 24000,00 Euros sur 12 mois
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Responsable des achats

31220 CAZERES, France

Au Boulot, agence d'emploi à Cazères, recherche pour l'un de ses clients une Chargée de la gestion des Achats et des fournisseurs H/F. Vous êtes titulaire d'un BTS Comptabilité Gestion et vous disposez d'une certaine expérience réussie dans le secteur de la Gestion des Achats et Fournisseurs, cette offre est pour vous ! VOS MISSIONS : Effectuer les tâches administratives classiques liées au secrétariat Effectuer les missions liées au poste de gestion des achats Effectuer les missions liées au poste de gestion des ventes en cas d'absence des collègues PRISE DE POSTE 04/01/2021 SALAIRE 12€50 brut horaire + Tickets Restaurants LIEU Secteur Montesquieu/Volvestre CONTRAT Intérim 3 mois puis possibilité d'embauche

Dés que possible
Durée non précisée
non-précisé
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Secrétaire

32500 FLEURANCE, France

-Gestion administrative de l'agence : Accueil physique et téléphonique , gestion du courrier et des emails, commandes et suivi des fournitures administratives . Création et mise à jour des dossiers de suivi des chantiers « papier » Gestion administrative des chantiers : - Frappe des devis et envoi aux clients, suivi des devis envoyés (via un fichier Excel) - Rédaction de documents techniques sous la supervision des Chargés d'affaires, des conducteurs de travaux. Gestion administrative du personnel de l'établissement : Saisie et contrôle des variables de paie, tenue d'un tableau de suivi des prises des absences, inscriptions aux formations, vérification et saisie des frais de déplacement, transmission des éléments au service paye de la holding (ex. déclarations d'AT, maladie, congés etc.)... - Gestion administrative du personnel intérimaire : Gestion des contrats de mise à disposition, contrôle des factures, demande d'avoir le cas échéant etc. - Formalités d'entrées (constitution du dossier d'embauche, remise du dossier mutuelle...)

Dés que possible
Durée non précisée
Horaire de 11,00 Euros sur 12 mois
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Secrétaire polyvalent / polyvalente

33127 ST JEAN D ILLAC, France

LTD recrute pour l'un de ses clients prestigieux un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) à pourvoir immédiatement Fiche de Poste : o Accueil des nouveaux collaborateurs (commande des environnements de travail, accueil sécurité) o Gestion du parc informatique et téléphonique o Passage des commandes et réception de prestations de services du bureau d'étude en lien avec les contrôleurs financier o Prise de rendez-vous, commande de déplacements du service o Organisation des évènements (ponctuel) Volet 'Chargé de mission Qualité » : o Reporting qualité auprès du responsable de service o Animation des revues qualités en présence des managers du bureau d'étude o Consolidation Financière des activités d'études en liaison avec le responsable de service et la Direction des Affaires Financières. Sur ce dernier volet, une formation dédiée sera assurée par le responsable de service. Compétence : Excel de façon avancé obligatoire

Dés que possible
Durée non précisée
Annuel de 30000,00 Euros à 32000,00 Euros sur 12 mois
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Assistant / Assistante de direction bilingue

13600 LA CIOTAT, France

En support des chefs de projets, vous serez en charge de : - Extraire les données et préparer les documents de synthèses (devis et factures) - Participer à la rédaction des devis supplémentaires au cours du projet - Suivre les statuts des devis - Établir dans l'ERP les proforma et les factures en fonction des échéances définies pour chaque projet - Suit les comptes clients (facturation, paiements) - Met à jour les comptes clients dans l'ERP Vous justifiez d'une expérience équivalente, et avez déjà travaillé sur un ERP. Contrat d'intérim de plusieurs semaines voir plusieurs mois.

Dés que possible
Durée non précisée
Mensuel de 1770,00 Euros sur 12 mois