<< Retour à la liste
support-entreprise

Assistant / Assistante de gestion administrative

77700 CHESSY, France

Description du poste

Expérience BTP Obligatoire :
- Soutenir l'équipe de l'exécution en établissant les règles de gestion de document spécifique à appliquer lors d'un projet
- Collaborer à la mise en œuvre de l'outil de gestion électronique de documents
- Vous aurez à garantir :
o la fiabilité des documents transmis (approuvé et mis à jour)
o la distribution de listes de document fiable et actualisée dans des formats lisibles
o la distribution des documents appropriés aux bénéficiaires
o le suivi des documents à produire par les émetteurs concernés (pour connaître à tout moment quels sont les documents à produire, soumis, soumis à nouveau par l'émetteur
- Vérifier les documents entrants (documents conforment présentation, bonne codification, bonne révision...)
- Enregistrer les documents reçus, les réponses, les visas, les commentaires (processus à être exploité dans l'outil de gestion de Document d'enregistrement utilisés sur site) et faire le suivi.



Partager cette offre de mission :
  • Agence : ABIL RESSOURCES
  • 77700 CHESSY, France

POUR POSTULER


Pour postuler à cette offre, téléchargez l'application Novaterim et consulter l'ensemble des offres d'intérim de votre région.

Télécharger sur le play store Télécharger sur l'app store

Missions Similaires.

support-entreprise

Secrétaire du bâtiment

77700 CHESSY, France

- Soutenir l'équipe de l'exécution en établissant les règles de gestion de document spécifique à appliquer lors d'un projet - Collaborer à la mise en œuvre de l'outil de gestion électronique de documents - Vous aurez à garantir : o la fiabilité des documents transmis (approuvé et mis à jour) o la disponibilité des documents aux utilisateurs dès que possible o la distribution de listes de document fiable et actualisée dans des formats lisibles o la distribution des documents appropriés aux bénéficiaires o le suivi des documents à produire par les émetteurs concernés (pour connaître à tout moment quels sont les documents à produire, soumis, soumis à nouveau par l'émetteur - Vérifier les documents entrants (documents conforment présentation, bonne codification, bonne révision...) - Enregistrer les documents reçus, les réponses, les visas, les commentaires (processus à être exploité dans l'outil de gestion de Document d'enregistrement utilisés sur site) et faire le suivi.

Dés que possible
Durée non précisée
Annuel de 24000,00 Euros à 26000,00 Euros sur 13 mois
support-entreprise

Secrétaire du bâtiment

77700 CHESSY, France

- Soutenir l'équipe de l'exécution en établissant les règles de gestion de document spécifique à appliquer lors d'un projet - Collaborer à la mise en œuvre de l'outil de gestion électronique de documents - Vous aurez à garantir : o la fiabilité des documents transmis (approuvé et mis à jour) o la disponibilité des documents aux utilisateurs dès que possible o la distribution de listes de document fiable et actualisée dans des formats lisibles o la distribution des documents appropriés aux bénéficiaires o le suivi des documents à produire par les émetteurs concernés (pour connaître à tout moment quels sont les documents à produire, soumis, soumis à nouveau par l'émetteur - Vérifier les documents entrants (documents conforment présentation, bonne codification, bonne révision...) - Enregistrer les documents reçus, les réponses, les visas, les commentaires (processus à être exploité dans l'outil de gestion de Document d'enregistrement utilisés sur site) et faire le suivi.

Dés que possible
Durée non précisée
Annuel de 24000,00 Euros à 26000,00 Euros sur 13 mois
support-entreprise

Secrétaire du bâtiment

77700 CHESSY, France

- Soutenir l'équipe de l'exécution en établissant les règles de gestion de document spécifique à appliquer lors d'un projet - Collaborer à la mise en œuvre de l'outil de gestion électronique de documents - Vous aurez à garantir : o la fiabilité des documents transmis (approuvé et mis à jour) o la disponibilité des documents aux utilisateurs dès que possible o la distribution de listes de document fiable et actualisée dans des formats lisibles o la distribution des documents appropriés aux bénéficiaires o le suivi des documents à produire par les émetteurs concernés (pour connaître à tout moment quels sont les documents à produire, soumis, soumis à nouveau par l'émetteur - Vérifier les documents entrants (documents conforment présentation, bonne codification, bonne révision...) - Enregistrer les documents reçus, les réponses, les visas, les commentaires (processus à être exploité dans l'outil de gestion de Document d'enregistrement utilisés sur site) et faire le suivi.

Dés que possible
Durée non précisée
Annuel de 24000,00 Euros à 26000,00 Euros sur 13 mois
support-entreprise

Secrétaire du bâtiment

77700 CHESSY, France

- Soutenir l'équipe de l'exécution en établissant les règles de gestion de document spécifique à appliquer lors d'un projet - Collaborer à la mise en œuvre de l'outil de gestion électronique de documents - Vous aurez à garantir : o la fiabilité des documents transmis (approuvé et mis à jour) o la disponibilité des documents aux utilisateurs dès que possible o la distribution de listes de document fiable et actualisée dans des formats lisibles o la distribution des documents appropriés aux bénéficiaires o le suivi des documents à produire par les émetteurs concernés (pour connaître à tout moment quels sont les documents à produire, soumis, soumis à nouveau par l'émetteur - Vérifier les documents entrants (documents conforment présentation, bonne codification, bonne révision...) - Enregistrer les documents reçus, les réponses, les visas, les commentaires (processus à être exploité dans l'outil de gestion de Document d'enregistrement utilisés sur site) et faire le suivi.

Dés que possible
Durée non précisée
Annuel de 24000,00 Euros à 26000,00 Euros sur 13 mois
support-entreprise

Secrétaire du bâtiment

77700 CHESSY, France

- Soutenir l'équipe de l'exécution en établissant les règles de gestion de document spécifique à appliquer lors d'un projet - Collaborer à la mise en œuvre de l'outil de gestion électronique de documents - Vous aurez à garantir : o la fiabilité des documents transmis (approuvé et mis à jour) o la disponibilité des documents aux utilisateurs dès que possible o la distribution de listes de document fiable et actualisée dans des formats lisibles o la distribution des documents appropriés aux bénéficiaires o le suivi des documents à produire par les émetteurs concernés (pour connaître à tout moment quels sont les documents à produire, soumis, soumis à nouveau par l'émetteur - Vérifier les documents entrants (documents conforment présentation, bonne codification, bonne révision...) - Enregistrer les documents reçus, les réponses, les visas, les commentaires (processus à être exploité dans l'outil de gestion de Document d'enregistrement utilisés sur site) et faire le suivi.

Dés que possible
Durée non précisée
Annuel de 24000,00 Euros à 26000,00 Euros sur 13 mois