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support-entreprise

Assistant / Assistante technique ingénierie

75003 PARIS 03, France

Description du poste

Au sein d'une entreprise située en Île de France, nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) techniques.
Vos principales missions sont:
Gestion de la partie administrative de l'annonce jusqu'à l'obtention du marché:
-Traitement des DCE (Réception, Téléchargement, Enregistrement, Modification)
-Réception des PV de réception et les avenants (hors baux)
-Expédition des dossiers à Edisys après validation en réunion DEC
-Vérification du dossier dans son intégralité (pièces, offres de prix (DPGF,BPU).
-Vérification de la conformité des dossiers en sous-traitance
- Gestion administrative du dossier (réponses, rectification)

Gestion administrative des marchés hors partie financière :
-Secrétariat pour les marchés (courrier, réponses, enregistrement de dossier)
-Traitement des OS, bons de commandes des marchés publics en lien avec la direction administrative et financière.

Maîtrise Pack office



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  • Agence : INTEK
  • 75003 PARIS 03, France

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support-entreprise

Assistant / Assistante comptable

75003 PARIS 03, France

HELA recrute pour l' un de ses clients Assistant / Assistante comptable Vos réalisations : Pointage, enregistrement et règlement de factures Réalisation de factures clients Saisie d'OD Suivi des règlements d'un portefeuille clients Relances mensuelles des clients (suivi des règlements de situations non réglés) Enregistrement des pré-facturations Classement du chrono Réception et gestion des appels (en l'absence de la standardiste) Gestion des sous-traitants (suivi administratif et mise à jour des dossiers)

Dés que possible
Durée non précisée
Mensuel de 1800,00 Euros à 2100,00 Euros sur 12 mois
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Dés que possible
Durée non précisée
Mensuel de 1800,00 Euros à 2100,00 Euros sur 12 mois
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Dés que possible
Durée non précisée
Mensuel de 1800,00 Euros à 2100,00 Euros sur 12 mois
support-entreprise

Comptable

34000 MONTPELLIER, France

Rattaché(e) au responsable de service vos missions sont : - Assurer le traitement comptable des caisses de vente en provenance des agences : Réceptionner les caisses, trier et classer les pièces et les justificatifs ; Assurer ou superviser la saisie des ventes ; Valider le Chiffre d'Affaires (« Cut-off » émis par le Service Contrôle des Ventes) en comptabilité (« Cut-off » mensuel Comptable) en veillant à la saisie de l'analytique ; Assurer la bonne intégration comptable des fichiers du/des logiciels de vente et divers interfaces (moteurs d'intégration, ). - Effectuer la saisie et le contrôle des encaissements : Assurer la saisie manuelle ou la vérification des interfaces informatiques concernant les encaissements (ventes divers canaux dont DAT, indemnités forfaitaires/PV, ) ; Réaliser le pointage des comptes de caisses et fournir la justification desdits comptes ; - Assurer le suivi des comptes clients et gère les résiliations : Assurer une saisie ou vérification comptable des impayés ; Garantir la tenue et la justification des comptes clients dans leur ensemble ; Calculer les provisions liées aux créances douteuses et les comptabiliser après validation du/de la Responsable Comptabilité Exploitation. Saisir ou vérifier les résiliations et les régularisations effectuées en Agence ; Etudier les dossiers de résiliation et exiger les pièces justificatives en cas de doute ; Garantir le remboursement des clients s'il y a lieu et le transfert des montants au chargé de la Trésorerie. - Réaliser la facturation

Dés que possible
Durée non précisée
Mensuel de 2100 Euros sur 12 mois
support-entreprise

Comptable

34000 MONTPELLIER, France

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière et plus particulièrement au Service comptabilité Fournisseurs, vous aurez pour principale mission d'assurer la gestion comptable des fournisseurs. Dans ce cadre, vos activités spécifiques seront notamment les suivantes : - Réceptionner, vérifier et enregistrer les factures fournisseurs - Gérer le Bon à payer - Intégrer les paiements des factures dans les campagnes de règlement - Réviser et analyser comptablement les comptes fournisseurs de votre périmètre - Participer aux dossiers initiés par la hiérarchie - Participer activement aux reportings mensuels et aux clôtures - Etre en contact permanent avec les résidences - Gérer la relation avec les fournisseurs mais aussi avec les services internes tels que le contrôle de gestion, les achats, le technique, le juridique - Assurer la relation avec les commissaires aux comptes lors des clôtures

Dés que possible
Durée non précisée
Mensuel de 1970 Euros sur 12 mois