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support-entreprise

Assistant administratif / Assistante administrative

13400 AUBAGNE, France

Description du poste

Morgan Services Aubagne recrute pour un de ses clients situé à Aubagne, un.e Assistant.e administratif.ve polyvalent.e

Mission :
- Tenue du standard téléphonique
- Courriers, classement, archivage
- Mise à jour et classement des dossiers avec catalogues et tarifs
- Relances règlements clients / fournisseurs

Sur logiciel de gestion & compta SAGE :
- Saisie de bons de commandes / bons de livraison
- Etablissement de devis / Facturation
- Création d'articles
- Mise à jour des tarifs

Profil :
Vous maîtrisez le logiciel SAGE et êtes à l'aise sur l'outil informatique
Titulaire d'un Bac+2, vous justifiez d'une première expérience similaire réussie.
Vous êtes organisé.e, dynamique et rigoureux.se, vous savez être polyvalent.e
Dotée d'une réelle conscience professionnelle, vous avez l'esprit d'équipe




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  • Agence : GROUPE MORGAN SERVICES
  • 13400 AUBAGNE, France

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Assistant / Assistante de direction

13400 AUBAGNE, France

ACASS, agence de recrutement à Marseille, recherche pour son client un(e) Assistant d'agence H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelable. Le poste est basé à Aubagne (13). Votre mission principale est d'assister le directeur d'agence dans l'administration de l'agence, ainsi que les process de qualité et sécurité. Vous venez également en support administratif et qualité au personnel de l'agence. Vos missions sont les suivantes : - Créer et suivre les dossiers de personnel et les procédures d'embauche - Participation aux candidatures et réponses aux appels d'offre - Préparation des dossiers chantiers en vue du classement des documents - Relance de factures avant règlement, relance de devis De formation Bac à Bac +2 en Gestion administrative ou équivalent, vous aves plus de 3 ans d'expérience en tant qu'Assistant(e) d'agence ou Assistant(e) Technique. Vous maîtrisez le Pack Office et le logiciel SAP. Connaissance du process qualité MASE.

Dés que possible
Durée non précisée
Mensuel de 1800,00 Euros à 2300,00 Euros sur 12 mois
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Aide-comptable

13400 AUBAGNE, France

TOMA INTERIM Aubagne recherche pour l'un de ses clients situé sur Aubagne un AIDE COMPTABLE (H/F). Vous aurez pour missions le classement des archives et la saisie comptable sous SAGE. Profil : - Expérience sur le logiciel SAGE - Maîtrise des notions comptables Type d'emploi : Intérim Taux horaire : Selon profil Horaires : 35h / semaine

Dés que possible
Durée non précisée
Horaire de 10,15 Euros à 11,50 Euros sur 12 mois
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Technicien / Technicienne de gestion administrative

13400 AUBAGNE, France

Nous recrutons pour notre client, acteur majeur de la maintenance des réseaux de télécommunications basé à Aubagne, un.e assistant.e de production (H/F). Vous aurez pour missions : - Recueillir et contrôler les documents relatifs aux interventions, constituer les dossiers ; - Enregistrer et mettre à jour des interventions techniques et s'assurer de la conformité des dossiers ; - Enregistrer et préparer les éléments de rémunération et de facturation client ; - Etre en soutien des équipes opérationnelles. Cette liste est non exhaustive et pourra être complétée en fonction des compétences et appétences. Profil recherché : Vous maîtriser les outils de bureautiques (PackOffice et notamment Excel) et vous savez vous adapter aux logiciels internes. Votre rigueur, votre organisation et votre aisance relationnelle ainsi que votre esprit d'initiative seront vos meilleurs atouts pour mener à bien votre mission.

Dés que possible
Durée non précisée
Horaire de 10,50 Euros sur 12 mois
support-entreprise

Secrétaire administratif / administrative

13400 AUBAGNE, France

Nous recherchons pour l'agence d'Aubagne un assistant(e) administratif (H/F). Mission : Recueillir et contrôler les documents relatifs aux interventions, constituer les dossiers. Enregistrer et mettre à jour des interventions techniques et s'assurer de la conformité des dossiers Enregistrer et préparer les éléments de rémunération et de facturation client. Être en soutien des équipes opérationnelles Cette liste est non exhaustive et pourra être complétée en fonction des compétences et appétences de la personne retenue. Ce poste polyvalent nécessite une grande rigueur administrative et une bonne adaptabilité face aux imprévus. Vous maîtrisez les outils de bureautique (Pack Office et notamment Excel) et vous savez vous adapter facilement aux logiciels internes. Votre rigueur, votre organisation et votre aisance relationnelle ainsi que votre esprit d'initiative seront vos meilleurs atouts pour mener à bien votre mission.

Dés que possible
Durée non précisée
Horaire de 10,50 Euros à 10,50 Euros sur 12 mois
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Comptable

34000 MONTPELLIER, France

Rattaché(e) au responsable de service vos missions sont : - Assurer le traitement comptable des caisses de vente en provenance des agences : Réceptionner les caisses, trier et classer les pièces et les justificatifs ; Assurer ou superviser la saisie des ventes ; Valider le Chiffre d'Affaires (« Cut-off » émis par le Service Contrôle des Ventes) en comptabilité (« Cut-off » mensuel Comptable) en veillant à la saisie de l'analytique ; Assurer la bonne intégration comptable des fichiers du/des logiciels de vente et divers interfaces (moteurs d'intégration, ). - Effectuer la saisie et le contrôle des encaissements : Assurer la saisie manuelle ou la vérification des interfaces informatiques concernant les encaissements (ventes divers canaux dont DAT, indemnités forfaitaires/PV, ) ; Réaliser le pointage des comptes de caisses et fournir la justification desdits comptes ; - Assurer le suivi des comptes clients et gère les résiliations : Assurer une saisie ou vérification comptable des impayés ; Garantir la tenue et la justification des comptes clients dans leur ensemble ; Calculer les provisions liées aux créances douteuses et les comptabiliser après validation du/de la Responsable Comptabilité Exploitation. Saisir ou vérifier les résiliations et les régularisations effectuées en Agence ; Etudier les dossiers de résiliation et exiger les pièces justificatives en cas de doute ; Garantir le remboursement des clients s'il y a lieu et le transfert des montants au chargé de la Trésorerie. - Réaliser la facturation

Dés que possible
Durée non précisée
Mensuel de 2100 Euros sur 12 mois