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Secrétaire

49000 ANGERS, France

Description du poste

ALLIA INTERIM recrute pour un de ses clients un SECRÉTAIRE H/F.

Vous effectuez les taches suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
- Releve et dépôt du courrier à la poste (véhicule)
- Scanner le courrier et le diffuser selon procédure
- Saisie des commandes
- Saisie des accusés de réception de commande aux clients
- Contrôle de la main-d'œuvre et report sous fichier excel
- Facturation
- Transfert factures clients sur logiciel Sage
- Relance des délais auprès des fournisseurs selon le fichier transmis par l'acheteur
- Analyse des fichiers de demande de délais des clients
- Utilisation du logiciel de production et commercial GSCP (formation interne)
- Maitrisez de WORD et EXCEL.

Idéalement titualire d'un CAP/BP, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.
Autonome, curieux, vous êtes doté d'une aisance orale et rédactionnelle.

Poste à pourvoir le 31 AOUT 2020 - plusieurs mois.
Entreprise située à ANGERS.
Rémunération selon profil



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  • Agence : ALLIA INTERIM
  • 49000 ANGERS, France

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Missions Similaires.

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Hôte / Hôtesse

49000 ANGERS, France

Notre client, spécialisé dans la Grande Distribution recrute dans le cadre d'un remplacement un(e) Hôte de Caisse. Vos missions seront les suivantes : - Vous contribuez à la satisfaction du client grâce à une attitude positive : sourire, simplicité et proximité et une qualité de service irréprochable (fluidité du passage caisse...). Vous accueillez le client, selon leurs besoins, en magasin. Vous assurez l'encaissement des achats dans le respect des règles et procédures Nous recherchons une personne dynamique et souriante. Ayant un sens du service client. Vous êtes rigoureux et aimez le travail en équipe. Maîtrise logiciel Mona exigé! Venez rejoindre une enseigne forte de sa notoriété et de son dynamisme!

Dés que possible
Durée non précisée
Horaire de 10,15 Euros à 10,15 Euros sur 12 mois
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Comptable

34000 MONTPELLIER, France

Rattaché(e) au responsable de service vos missions sont : - Assurer le traitement comptable des caisses de vente en provenance des agences : Réceptionner les caisses, trier et classer les pièces et les justificatifs ; Assurer ou superviser la saisie des ventes ; Valider le Chiffre d'Affaires (« Cut-off » émis par le Service Contrôle des Ventes) en comptabilité (« Cut-off » mensuel Comptable) en veillant à la saisie de l'analytique ; Assurer la bonne intégration comptable des fichiers du/des logiciels de vente et divers interfaces (moteurs d'intégration, ). - Effectuer la saisie et le contrôle des encaissements : Assurer la saisie manuelle ou la vérification des interfaces informatiques concernant les encaissements (ventes divers canaux dont DAT, indemnités forfaitaires/PV, ) ; Réaliser le pointage des comptes de caisses et fournir la justification desdits comptes ; - Assurer le suivi des comptes clients et gère les résiliations : Assurer une saisie ou vérification comptable des impayés ; Garantir la tenue et la justification des comptes clients dans leur ensemble ; Calculer les provisions liées aux créances douteuses et les comptabiliser après validation du/de la Responsable Comptabilité Exploitation. Saisir ou vérifier les résiliations et les régularisations effectuées en Agence ; Etudier les dossiers de résiliation et exiger les pièces justificatives en cas de doute ; Garantir le remboursement des clients s'il y a lieu et le transfert des montants au chargé de la Trésorerie. - Réaliser la facturation

Dés que possible
Durée non précisée
Mensuel de 2100 Euros sur 12 mois
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Comptable

34000 MONTPELLIER, France

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière et plus particulièrement au Service comptabilité Fournisseurs, vous aurez pour principale mission d'assurer la gestion comptable des fournisseurs. Dans ce cadre, vos activités spécifiques seront notamment les suivantes : - Réceptionner, vérifier et enregistrer les factures fournisseurs - Gérer le Bon à payer - Intégrer les paiements des factures dans les campagnes de règlement - Réviser et analyser comptablement les comptes fournisseurs de votre périmètre - Participer aux dossiers initiés par la hiérarchie - Participer activement aux reportings mensuels et aux clôtures - Etre en contact permanent avec les résidences - Gérer la relation avec les fournisseurs mais aussi avec les services internes tels que le contrôle de gestion, les achats, le technique, le juridique - Assurer la relation avec les commissaires aux comptes lors des clôtures

Dés que possible
Durée non précisée
Mensuel de 1970 Euros sur 12 mois
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Opérateur / Opératrice de saisie

37310 REIGNAC SUR INDRE, France

Nous recherchons pour notre client, spécialiste du TP, un opérateur de saisie (H/F). Vos missions principales : - Collecte et traitement des bons des intérimaires - Archivage - Vérification des contrats intérimaires - Saisie d'informations bancaires - Édition et envoi des factures Prise de poste : 31/08/2020 Rémunération : 10.15€ Horaires : 35 hebdo Durée de la mission : 1 mois renouvelable

Dés que possible
Durée non précisée
Horaire de 10,15 Euros à 10,15 Euros sur 12 mois
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Assistant administratif / Assistante administrative

45000 ORLEANS, France

AXXIS INTERIM ET RECRUTEMENT Orléans, recrute, un Assistant administratif H/F sur Orléans (45). Vous aurez pour missions principales: - Gestion de la relation avec les fournisseurs - La saisie des commandes fournisseurs - Le contact avec les fournisseurs - Suivi et gestion des litiges factures fournisseurs La rigueur, la polyvalence, la gestions des priorités et la qualité du relationnel sont vos points forts. La connaissance du logiciel SAP sera un atout. Date de prise de poste : 01/09/2020 Horaires de journées Si vous estimez posséder les compétences requises, merci de nous faire parvenir rapidement votre candidature.

Dés que possible
Durée non précisée
Horaire de 11,54 Euros à 11,55 Euros sur 12 mois