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support-entreprise

Assistant / Assistante de gestion du personnel

92000 NANTERRE, France

Description du poste

Au sein du service RH constitué de 4 personnes, vous aurez les missions suivantes :
1/ Au niveau du secrétariat classique
* Interface téléphonique
*Outlook : organisation de réunions complexes (physiques et via Teams), prises de rendez-vous, tenue d'agenda et des contacts
* Rédaction et frappe de courriers, notes et documents (Word et Powerpoint)
* Création, saisie, mise à jour de tableaux (Excel)
* Classement
2/ Au niveau de l'Assistanat « ressources humaines »
* Suivi des plannings des congés et absences ; des compteurs (logiciel de gestion des absences et des temps)
* Gestion des tickets restaurant
* Gestion des dossiers formations sous l'autorité de la Responsable Formation
* Gestion des visites médicales
* Suivi budgétaire (saisie de montants de factures/bons de commandes, saisie des dépenses formations?)
* CSE ? SSCT : Établissement des convocations
* Délégation syndicale : envoi des convocations, dépôt et publicité des accords
* Intérim lancement des consultations



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  • Agence : RANDSTAD
  • 92000 NANTERRE, France

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Missions Similaires.

support-entreprise

Comptable général / générale

92000 NANTERRE, France

Sous la responsabilité du responsable comptable , vous prendrez en charge - Suivi des factures fournisseurs saisies par le CSP - Suivi des notes de frais saisies par le CSP - Suivi de l'intégration régulière des fichiers voyage - Réalisation du process antifraude pour les créations et modifications de RIB - Réponses aux demandes business, de la trésorerie - Analyse des comptes fournisseurs et actions correctives (retour de fonds, Demandes factures, ) - Suivi des litiges et relances fournisseurs - Contrôle des campagnes hebdomadaires des paiements fournisseurs - Gestion des immobilisations - Gestion des clôtures mensuelle, trimestrielle et annuelle - Reconciliation des comptes interco : suivi des flux inter compagnie, rapprochement interco - Optimisation des processus : délais de règlement des factures - Demandes diverses : suivi de remboursement de TVA étrangère, analyse de données, procédures...

Dés que possible
Durée non précisée
Annuel de 40000,00 Euros à 45000,00 Euros sur 12 mois
support-entreprise

Comptable fournisseurs

92000 NANTERRE, France

ERGALIS recherche, pour l'un de ses clients : un(e) ASSISTANT(E) COMPTABLE FOURNISSEUR H/F. Rattaché(é) à la Direction comptable, vous aurez comme missions principales : - Comptabilité fournisseur : Traitement du courrier, des mails et appels téléphoniques, vérification des factures et bons de commandes sur logiciel interne, saisie de factures sur Quadratus comptabilité (500/mois), règlement fournisseurs fin de mois, vérification de l'état de contrôle de commande et saisie comptable fin de mois, gestion des notes de frais. - Parc Automobile : Tenir à jours les tableaux de bord, prendre différents RDV selon les besoins des automobilistes, vérification des km et abus des conducteurs, vérification physique des véhicules tous les mois (propreté intérieur et extérieur, sinistres non délcarés), effectuer le relevé de permis de conduire et relevé de points 1x/an. - Suivi des Amendes : réception des amendes et distribution aux utilisateurs, effectuer les dénonciations aux autorités compétente

Dés que possible
Durée non précisée
Annuel de 20000,00 Euros à 25000,00 Euros sur 12 mois
support-entreprise

Agent administratif / Agente administrative

92000 NANTERRE, France

Defi technology est à la recherche d'un (e) agent administratif (ve) pour le besoin de son client. Vos missions : - Saisie des données - Vérification et complétude des dossiers - Analyse des courriers - Indexation

Dés que possible
Durée non précisée
Annuel de 22000,00 Euros à 26000,00 Euros sur 12 mois
support-entreprise

Comptable général / générale

92000 NANTERRE, France

Sous la responsabilité du responsable comptable , vous prendrez en charge - Suivi des factures fournisseurs saisies par le CSP - Suivi des notes de frais saisies par le CSP - Suivi de l'intégration régulière des fichiers voyage - Réalisation du process antifraude pour les créations et modifications de RIB - Réponses aux demandes business, de la trésorerie - Analyse des comptes fournisseurs et actions correctives (retour de fonds, Demandes factures, ) - Suivi des litiges et relances fournisseurs - Contrôle des campagnes hebdomadaires des paiements fournisseurs - Gestion des immobilisations - Gestion des clôtures mensuelle, trimestrielle et annuelle - Reconciliation des comptes interco : suivi des flux inter compagnie, rapprochement interco - Optimisation des processus : délais de règlement des factures - Demandes diverses : suivi de remboursement de TVA étrangère, analyse de données, procédures...

Dés que possible
Durée non précisée
Annuel de 40000,00 Euros à 45000,00 Euros sur 12 mois
support-entreprise

Comptable fournisseurs

92000 NANTERRE, France

GIF 3, spécialiste depuis plus de 50 ans dans la délégation de personnels techniques recherche pour une société de 100 personnes spécialisée dans fabrication de machines spéciales pour l'industrie, un Comptable Fournisseur. Missions principales : - Saisie et déclaration sociales - Rapprochements bancaires Profil recherché : De BAC +2 à Bac + 3 en comptabilité avec 5 ans d'expérience. Maîtrise du Pack Office et logiciels comptables

Dés que possible
Durée non précisée
Annuel de 32000,00 Euros à 36000,00 Euros sur 12 mois