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support-entreprise

Assistant / Assistante de gestion administrative

75009 PARIS 09, France

Description du poste

Rattaché(e) au DIRECTEUR GENERAL et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :

Vos missions principales (liste non exhaustive):

- Accueil téléphonique et physique.
- Être l'interlocuteur privilégié de nos clients.
- Gestion du planning de nos collaborateurs, absences et remplacements.
- Mise à jour les informations clients (coordonnées, interlocuteurs, horaires des prestations, liste du personnel etc.)
- Répondre aux demandes des salariés et clients concernant leur planning par téléphone et/ou mail.
- Établir les DUE et contrats de travail des salariés, suivi des documents.
- Participer au recrutement.
- Suivi et relance des factures impayés.
- Saisie et suivi des documents administratifs.
- Relever les heures et préparer saisie pour paie.
- Gestion mail clients/ fournisseurs.
- Diverses tâches administratives et opérationnelles.

Polyvalent(e), flexible et autonome vous assisterez l'équipe du pôle Administratif.



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  • Agence : SINCLAIR RESSOURCES
  • 75009 PARIS 09, France

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Missions Similaires.

support-entreprise

Assistant administratif / Assistante administrative

75009 PARIS 09, France

Au sein d'une structure à taille humaine et en collaboration avec une autre personne, vos missions seront les suivantes : - Établir, contrôler et transmettre les factures clients (clients dans le secteur de la grande distribution) - Gestion des formalités administratives - Assurer le standard téléphonique

Dés que possible
Durée non précisée
Annuel de 20000,00 Euros à 22000,00 Euros sur 12 mois
support-entreprise

Secrétaire polyvalent / polyvalente

75009 PARIS 09, France

Notre client recherche dans le cadre d'une mission d'intérim à pourvoir dès que possible jusqu'au 20 septembre : 1 Assistant(e) Polyvalent(e) (H/F) MISSIONS : Traiter les courriers Faire la mise en forme de documents Gérer les messages électroniques, les mailings, le publipostage ainsi que faire le -classement de ceux-ci. Faire l'établissement de statistiques, de graphiques et l'archivage de documents Mettre à jour les données de suivi d'activité du Centre de formation sur Intrapass. Accueil physique et téléphonique Gérer les plannings des stages et des intervenants et établir des convocations des participants, Préparer les dossiers et réserver des salles Suivre les paiements ainsi qu'établir des documents administratifs afférents à l'aide du logiciel ANISTA, PROFIL : De formation Bac+2 vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire. L'organisation et la rigueur sont des qualités essentielles pour mener à bien votre mission.

Dés que possible
Durée non précisée
Annuel de 19000,00 Euros à 19440,00 Euros sur 12 mois
support-entreprise

Secrétaire polyvalent / polyvalente

75009 PARIS 09, France

Notre client recherche dans le cadre d'une mission d'intérim à pourvoir dès que possible jusqu'au 04 octobre : 1 Assistant(e) Polyvalent(e) (H/F) Secteur : Organisme formation MISSIONS : - Traiter les courriers - Faire la mise en forme de document - Gérer les messages électroniques, les mailings, le publipostage ainsi que faire le -classement de ceux-ci. - Faire l'établissement de statistiques, de graphiques et l'archivage de documents - Mettre à jour les données de suivi d'activité du Centre de formation sur Intrapass. - Accueil physique et téléphonique - Gérer les plannings des stages et des intervenants et établir des convocations des participants, - Préparer les dossiers et réserver des salles - Suivre les paiements ainsi qu'établir des documents administratifs afférents De formation Bac+2 vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire. L'organisation et la rigueur sont des qualités essentielles pour mener à bien votre mission.

Dés que possible
Durée non précisée
Mensuel de 1600,00 Euros à 1620,00 Euros sur 12 mois
support-entreprise

Agent administratif / Agente administrative

75009 PARIS 09, France

Votre mission est de porter assistance au service Prévoyance dans l'ouverture des dossiers. Les missions confiées seront les suivantes ( F/H) : -Réception des demandes des sociétaires -Réponse aux questions d'ordre général - Contrôle de la demande - Traitement des demandes ( arrêts de travail...) et saisie dans l'outil interne - Suivi des dossiers ( courriers, paiements) 22 jours de RTT, mutuelle et prévoyance prises en charge à 100%, tickets restaurant de 9? par jour dont 5.4 ? pris en charge par l'employeur, 100% du Pass Navigo pris en charge.

Dés que possible
Durée non précisée
Mensuel de 27000,00 Euros sur 12 mois
support-entreprise

Opérateur / Opératrice de saisie

75009 PARIS 09, France

dans le cadre de traitement de données vous saisissez les chèques en vidéocodage bonne cadence en numérique demandée horaires du matin ou d'après midi proposés

Dés que possible
Durée non précisée
Horaire de 10,03 Euros sur 12 mois