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Assistant / Assistante de direction bilingue

75008 PARIS 08, France

Description du poste

Rattaché(e) à deux Associés, vous assurez les missions suivantes :
- Gestion des agendas très mouvants et complexes : organisation des réunions internationales, call, visioconférences (complexes), interviews
- Gestion des déplacements et visas, organisation logistique (hôtel, taxi...)
- Gestion des contacts "clients", assurer un suivi et un reporting quotidien synthétique sur les sujets en cours de façon proactive (lecture des mails in et out des Partners)
- Support aux équipes clients (organisation de meetings, interviews clients et aide à la mise en place des supports de missions)
- Suivi des éléments financiers (Timesheet, Facturation).
expérience en gestion d'outils technologiques.



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  • Agence : GITEC TRAVAIL TEMPORAIRE
  • 75008 PARIS 08, France

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Missions Similaires.

support-entreprise

Gestionnaire paie

75008 PARIS 08, France

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un gestionnaire paie H/F. Vous aurez pour mission la gestion de la paie de A à Z pour 4 salariés, la création des dossiers d'entrées et MAJ des dossiers du personnel, le traitement de l'intégralité des mails, l'envoi des bulletins, la gestion des acomptes et des tickets restaurants. Vous devez impérativement connaitre la DSN et maitriser parfaitement EXCEL. La connaissance de SAGE 100 serait un plus. Vous possédez une Licence ou un Master 2 en RH spécialisation Paie.

Dés que possible
Durée non précisée
Mensuel de 2600,00 Euros à 2650,00 Euros sur 12 mois
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Assistant administratif / Assistante administrative

75008 PARIS 08, France

ASSISTANT ADMINISTRATIF / TIVE - FORMATION H/F Au sein d'un Organisme de formation, vous aurez pour mission: - l'assistanat administratif/ logistique /commercial auprès du consultant de formation : gérer et mettre en forme les documents et supports pédagogiques finaux. organiser matériellement les sessions. gérer les opérations nécessaires au bon fonctionnement et à l'exécution des formations (accueil et contacts avec les différents acteurs : intervenants, stagiaires, employeurs, .). prendre en charge l'assistance commerciale des responsables de formation Vous êtes titulaire d'un Bac + 2 avec expérience souhaitée dans le domaine de la formation Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques, (word, excel, powerpoint) et un sens de l'organisation rigoureuse, capacité à gérer des actions concernant de nombreuses personnes (intervenants, stagiaires, employeurs, restaurants...)

Dés que possible
Durée non précisée
Annuel de 24000,00 Euros à 25000,00 Euros sur 12 mois
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Comptable fournisseurs

75008 PARIS 08, France

- Scan des factures, - Sortie des échéanciers des paiements, - Comptabilisation des factures fournisseurs.

Dés que possible
Durée non précisée
Mensuel de 2400,00 Euros à 2420,00 Euros sur 12 mois
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Assistant / Assistante de gestion administrative

75008 PARIS 08, France

Brain Work Office, agence d'emploi, recherche pour une mission de 3 mois 2 assistants de Gestion pour un organisme de formation situé Paris 8. Au sein de l'équipe, vous êtes chargé de réceptionner les dossiers d'inscriptions aux formations. Vous procédez à la complétude et à la vérification des pièces demandées, vous relancez vos interlocuteurs par mail ou téléphone en cas de pièces erronées ou manquantes. Enfin, vous validez et enregistrez les dossiers complets et les chèques d'acompte sur l'outil informatique mis à votre disposition. Par la suite, vous établissez les factures afin de les envoyer au bon destinataire puis enregistrez les règlements du solde. Pour finir, vous envoyez les attestations de formation puis classez les dossiers. Vous possédez un bac +2 assistant de gestion et avez au moins 2 ans d'expérience dans l'assistanat ou la gestion. Vous avez l'habitude de travailler en équipe et avez un bon état d'esprit. Vous êtes consciencieux.

Dés que possible
Durée non précisée
Annuel de 23000,00 Euros à 25000,00 Euros sur 12 mois
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Assistant / Assistante comptable

75008 PARIS 08, France

Nous recherchons un profil pouvant correspondre au poste de ASSISTANT COMPTABLE H/F - SECTEUR MUTUELLE MISSION INTÉRIMAIRE 1er OCTOBRE - FIN 2019 Missions : - Saisie des encaissements et décaissements du compte bancaire de la mutuelle - Établir les remises de chèques et les déposer en banque - Suivi et analyse des comptes de tiers (comptes cotisations des adhérents et des tiers) - Diverses petites tâches administratives et de secrétariat Vous êtres titulaire d'un BAC+2/formation paie ou comptabilité et avez une exp. significative sur un poste similaire EN MUTUELLE (1-2 ans) Rémunération : 30K€ - 35K€ + Tickets restaurants + Prise en charge transport 50%

Dés que possible
Durée non précisée
Annuel de 30000,00 Euros à 35000,00 Euros sur 13 mois