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support-entreprise

Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

75008 PARIS 08, France

Description du poste

Notre client, une caisse d'assurance vieillesse, intervenant également sur la prévoyance et la santé et en recherche dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois :
Chargé des Services Généraux H/F

Approvisionner les salariés en fournitures et petits matériels, réaliser un suivi régulier afin d'éviter les ruptures de stocks
Organiser la préparation technique des salles de réunions
Diagnostiquer et résoudre les problèmes techniques généraux
Organiser les contrôles réglementaires liés à la sécurité du site
Concevoir et proposer des aménagements des locaux
Réaliser des études et analyses lors de la la sélection des prestataires et fournisseurs
Élaborer et proposer le budget de son service et en assurer le suivi

De formation BAC+5, vous avez une expérience professionnelle sur des postes similaires
Vous êtes une personne de terrain qui est capable d'être sur des sujets stratégiques/réglementation
Vous avez le sens du service ainsi qu'une connaissance dans la sécurité



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  • Agence : ARCADE TERTIAIRE
  • 75008 PARIS 08, France

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Missions Similaires.

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Agent administratif / Agente administrative

75008 PARIS 08, France

Nous recherchons pour le compte de notre client situé sur St Cloud un agent administratif H/F qui aura les missions principales suivantes : - Etablissement des notes de paiement, notes de frais ainsi que le traitement du processus de diffusion - Effectuer les formalités d'affiliation aux systèmes de protection sociale ainsi que le traitement du processus de diffusion - Saisie des congés dans SAP - Gestion de l'information : tri courrier scan et impression de documents Profil de formation BAC ou BAC +2 en Assistant Manager avec si possible une expérience en gestion de mobilité. Une maîtrise des outils bureautiques est indispensable + connaissance de SAP. Bonne rigueur, méthodique et être organisé.

Dés que possible
Durée non précisée
non-précisé
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Assistant / Assistante de direction bilingue

75008 PARIS 08, France

Rattaché(e) à deux Associés, vous assurez les missions suivantes : - Gestion des agendas très mouvants et complexes : organisation des réunions internationales, call, visioconférences (complexes), interviews - Gestion des déplacements et visas, organisation logistique (hôtel, taxi...) - Gestion des contacts "clients", assurer un suivi et un reporting quotidien synthétique sur les sujets en cours de façon proactive (lecture des mails in et out des Partners) - Support aux équipes clients (organisation de meetings, interviews clients et aide à la mise en place des supports de missions) - Suivi des éléments financiers (Timesheet, Facturation). De formation Bac+2 minimum (validé), vous avez une expérience d'au moins 4 ans au sein d'une structure américaine, de conseil / finances. Rigoureux, vous avez un esprit d'analyse, de synthèse, de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles. rédactionnelles. Vous avez aussi une bonne expérience en gestion d'outils technologiques.

Dés que possible
Durée non précisée
Annuel de 35000,00 Euros à 38000,00 Euros sur 12 mois
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Gestionnaire paie

75008 PARIS 08, France

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un gestionnaire paie H/F. Vous aurez pour mission la gestion de la paie de A à Z pour 4 salariés, la création des dossiers d'entrées et MAJ des dossiers du personnel, le traitement de l'intégralité des mails, l'envoi des bulletins, la gestion des acomptes et des tickets restaurants. Vous devez impérativement connaitre la DSN et maitriser parfaitement EXCEL. La connaissance de SAGE 100 serait un plus. Vous possédez une Licence ou un Master 2 en RH spécialisation Paie.

Dés que possible
Durée non précisée
Mensuel de 2600,00 Euros à 2650,00 Euros sur 12 mois
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Assistant administratif / Assistante administrative

75008 PARIS 08, France

ASSISTANT ADMINISTRATIF / TIVE - FORMATION H/F Au sein d'un Organisme de formation, vous aurez pour mission: - l'assistanat administratif/ logistique /commercial auprès du consultant de formation : gérer et mettre en forme les documents et supports pédagogiques finaux. organiser matériellement les sessions. gérer les opérations nécessaires au bon fonctionnement et à l'exécution des formations (accueil et contacts avec les différents acteurs : intervenants, stagiaires, employeurs, .). prendre en charge l'assistance commerciale des responsables de formation Vous êtes titulaire d'un Bac + 2 avec expérience souhaitée dans le domaine de la formation Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques, (word, excel, powerpoint) et un sens de l'organisation rigoureuse, capacité à gérer des actions concernant de nombreuses personnes (intervenants, stagiaires, employeurs, restaurants...)

Dés que possible
Durée non précisée
Annuel de 24000,00 Euros à 25000,00 Euros sur 12 mois
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Comptable fournisseurs

75008 PARIS 08, France

- Scan des factures, - Sortie des échéanciers des paiements, - Comptabilisation des factures fournisseurs.

Dés que possible
Durée non précisée
Mensuel de 2400,00 Euros à 2420,00 Euros sur 12 mois