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support-entreprise

Assistant / Assistante technique ingénierie

94700 MAISONS ALFORT, France

Description du poste

Pour l'un de ses clients intervenant dans le domaine du génie climatique,

Sous la responsabilité du manager, vos missions seront les suivantes :
Enregistrement des bons de commandes des clients du service dépannage
Saisie des bons d'interventions des techniciens après leurs tournées quotidiennes
Classement
Demandes de régularisation de bons d'intervention aux clients par mails
Traitement des dossiers sous-traitants
Prise d'appels téléphoniques du dépannage si besoin
Planification des tournées des techniciens en binôme avec une autre planificatrice
Le candidat(e) devra être RIGOUREUX, réactif et polyvalent, s'adapter à un environnement de travail parfois bruyant (bureaux en open-space).



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  • Agence : PROJETS 1
  • 94700 MAISONS ALFORT, France

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support-entreprise

Assistant / Assistante de direction

94700 MAISONS ALFORT, France

Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, un groupe financier basé à Maisons Alfort (94) proche de la station de métro Ecole Vétérinaire, un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre d'une mission de 4 mois à pourvoir dès que possible. Au sein de la direction des risques, vous assisterez principalement l'équipe : - Assurer le secrétariat de l'équipe (organisation des déplacements et des réunions, gestion des appels, gestion des agendas, effectuer les demandes auprès des services généraux) ; - Participer à la préparation des comités et des auditions (constituer les dossiers, effectuer les réservations, lancer les invitations...) ; - Mettre à jour l'intranet; - Aider à la conception des outils de communication pour l'externe (rapports d'activités, catalogues) en relation avec les responsables projets. De niveau BAC+2 minimum en assistanat de direction et/ou assistanat de manager, vous justifiez d'une expérience d'au moins 1 an en assistanat de direction.

Dés que possible
Durée non précisée
Annuel de 30000,00 Euros à 35000,00 Euros sur 12 mois
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Assistant / Assistante comptable

94700 MAISONS ALFORT, France

sous la responsabilité du Responsable, vos missions seront les suivantes : Pointage, enregistrement et règlement de factures Réalisation de factures clients Saisie d'OD Suivi des règlements d'un portefeuille clients Relances mensuelles des clients (suivi des règlements de situations non réglés) Enregistrement des pré-facturations Classement du chrono Réception et gestion des appels (en l'absence de la standardiste) Gestion des sous-traitants (suivi administratif et mise à jour des dossiers) Le candidat(e) devra être RIGOUREUX, réactif et polyvalent Connaissance en comptabilité appréciée Horaires : de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h30 (sauf vendredi 8h30 à 12h et de 13h30 à 16h30) Prise de poste immédiate

Dés que possible
Durée non précisée
Mensuel de 1800,00 Euros à 1900,00 Euros sur 12 mois
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Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

94700 MAISONS ALFORT, France

BWO, agence d'emploi, recherche pour une mission d'intérim d'un mois un assistant services généraux pour une société de BTP située à Maison Alfort. En soutien à la Responsable administrative, vous êtes chargé de gérer la flotte automobiles (100 véhicules à suivre) : suivi des dates d'entretien, gestion des contrats d'assurances, déclarations de sinistres ou accidents, suivi des contrats de location. Vous vous occupez du parc téléphonique ainsi que des tâches administratives ou de petit secrétariat. De formation secrétariat, vous possédez 3 à 5 ans d'expérience en services généraux. Vous avez l'habitude du travail en équipe. Vous êtes réactif, organisé et avez une facilité d'adaptation. Vous maitrisez le pack office et êtes à l'aise avec l'outil informatique.

Dés que possible
Durée non précisée
Mensuel de 2300,00 Euros à 2400,00 Euros sur 12 mois
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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

53100 MAYENNE, France

Directement rattaché(e) à la direction, vous êtes en charge de : - Différencier l'ensemble des documents liés au transport, - Recueillir les documents émis par le service exploitation et affrètement, - Recueillir les documents émis par les conducteurs et relever les kilomètres par conducteur, - Appairer ces documents, les analyser en vérifiant les tarifs saisis par l'exploitation, en fonction des grilles tarifaires ou des remises de prix transmises par le service commercial, - Editer les factures et les expédier aux clients, - Contrôler et valider les comptes clients, - Connaître et maîtriser le fichier client, - Etablir des courriers administratifs, - Archiver les dossiers de facturation.

Dés que possible
Durée non précisée
Mensuel de 1750,00 Euros sur 12 mois
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Opérateur / Opératrice de saisie

33185 LE HAILLAN, France

Voici vos missions: -préparation documentaire, vérification, mise en ordre -numérisation des documents en masse -saisie de données. Travail du lundi au vendredi: 8h-16h30

Dés que possible
Durée non précisée
Horaire de 10,16 Euros à 10,20 Euros sur 12 mois