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support-entreprise

Assistant / Assistante de direction bilingue

75008 PARIS 08, France

Description du poste

Rattaché(e) à deux Associés, vous assurez les missions suivantes :
- Gestion des agendas très mouvants et complexes : organisation des réunions internationales, call, visioconférences (complexes), interviews
- Gestion des déplacements et visas, organisation logistique (hôtel, taxi...)
- Gestion des contacts "clients", assurer un suivi et un reporting quotidien synthétique sur les sujets en cours de façon proactive (lecture des mails in et out des Partners)
- Support aux équipes clients (organisation de meetings, interviews clients et aide à la mise en place des supports de missions)
- Suivi des éléments financiers (Timesheet, Facturation).
De formation Bac+2 minimum (validé), vous avez une expérience d'au moins 4 ans au sein d'une structure américaine, de conseil / finances.
Rigoureux, vous avez un esprit d'analyse, de synthèse, de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles.
rédactionnelles.
Vous avez aussi une bonne expérience en gestion d'outils technologiques.



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  • Agence : GITEC TRAVAIL TEMPORAIRE
  • 75008 PARIS 08, France

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Missions Similaires.

support-entreprise

Agent administratif / Agente administrative

75008 PARIS 08, France

Nous recherchons pour le compte de notre client situé sur St Cloud un agent administratif H/F qui aura les missions principales suivantes : - Etablissement des notes de paiement, notes de frais ainsi que le traitement du processus de diffusion - Effectuer les formalités d'affiliation aux systèmes de protection sociale ainsi que le traitement du processus de diffusion - Saisie des congés dans SAP - Gestion de l'information : tri courrier scan et impression de documents Profil de formation BAC ou BAC +2 en Assistant Manager avec si possible une expérience en gestion de mobilité. Une maîtrise des outils bureautiques est indispensable + connaissance de SAP. Bonne rigueur, méthodique et être organisé.

Dés que possible
Durée non précisée
non-précisé
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Gestionnaire paie

75008 PARIS 08, France

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un gestionnaire paie H/F. Vous aurez pour mission la gestion de la paie de A à Z pour 4 salariés, la création des dossiers d'entrées et MAJ des dossiers du personnel, le traitement de l'intégralité des mails, l'envoi des bulletins, la gestion des acomptes et des tickets restaurants. Vous devez impérativement connaitre la DSN et maitriser parfaitement EXCEL. La connaissance de SAGE 100 serait un plus. Vous possédez une Licence ou un Master 2 en RH spécialisation Paie.

Dés que possible
Durée non précisée
Mensuel de 2600,00 Euros à 2650,00 Euros sur 12 mois
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Assistant administratif / Assistante administrative

75008 PARIS 08, France

ASSISTANT ADMINISTRATIF / TIVE - FORMATION H/F Au sein d'un Organisme de formation, vous aurez pour mission: - l'assistanat administratif/ logistique /commercial auprès du consultant de formation : gérer et mettre en forme les documents et supports pédagogiques finaux. organiser matériellement les sessions. gérer les opérations nécessaires au bon fonctionnement et à l'exécution des formations (accueil et contacts avec les différents acteurs : intervenants, stagiaires, employeurs, .). prendre en charge l'assistance commerciale des responsables de formation Vous êtes titulaire d'un Bac + 2 avec expérience souhaitée dans le domaine de la formation Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques, (word, excel, powerpoint) et un sens de l'organisation rigoureuse, capacité à gérer des actions concernant de nombreuses personnes (intervenants, stagiaires, employeurs, restaurants...)

Dés que possible
Durée non précisée
Annuel de 24000,00 Euros à 25000,00 Euros sur 12 mois
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Comptable fournisseurs

75008 PARIS 08, France

- Scan des factures, - Sortie des échéanciers des paiements, - Comptabilisation des factures fournisseurs.

Dés que possible
Durée non précisée
Mensuel de 2400,00 Euros à 2420,00 Euros sur 12 mois
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Assistant / Assistante de gestion administrative

75008 PARIS 08, France

Brain Work Office, agence d'emploi, recherche pour une mission de 3 mois 2 assistants de Gestion pour un organisme de formation situé Paris 8. Au sein de l'équipe, vous êtes chargé de réceptionner les dossiers d'inscriptions aux formations. Vous procédez à la complétude et à la vérification des pièces demandées, vous relancez vos interlocuteurs par mail ou téléphone en cas de pièces erronées ou manquantes. Enfin, vous validez et enregistrez les dossiers complets et les chèques d'acompte sur l'outil informatique mis à votre disposition. Par la suite, vous établissez les factures afin de les envoyer au bon destinataire puis enregistrez les règlements du solde. Pour finir, vous envoyez les attestations de formation puis classez les dossiers. Vous possédez un bac +2 assistant de gestion et avez au moins 2 ans d'expérience dans l'assistanat ou la gestion. Vous avez l'habitude de travailler en équipe et avez un bon état d'esprit. Vous êtes consciencieux.

Dés que possible
Durée non précisée
Annuel de 23000,00 Euros à 25000,00 Euros sur 12 mois